Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unsere Leistungen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfassen die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und Meldungen.




Digitale Personalakte

Durch die Einführung einer digitalen Personalakte habe sie alle wichtigen Unterlagen Ihrer Arbeitnehmer, wie Arbeitsverträge, AU-Bescheinigungen oder Einwilligungen zentral, aktuell und übersichtlich archiviert.



Sonstige Leistungen

Wir bieten weitere Leistungen im Personalmanagement an, wie z.B. die Nutzung eines Personal-Portals, in dem wichtige Dokumente für Ihre Mitarbeiter online zur Verfügung gestellt werden, oder auch die Erstellung unterschiedlicher Auswertungen im Personalbereich.


Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir erstellen Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:


Rechtssicher & Aktuell

Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt.

Automatische Überweisung nach Zahlungsfreigabe

Sobald Sie die Zahlung der Löhne und Gehälter freigeben, werden diese automatisch an Ihre Mitarbeiter überwiesen.


Spezialfälle

Sowohl bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sachverhalte wie Lohnpfändungen, Kurzarbeit oder Mutterschaftsgeld, als auch für spezielle Arbeitszeitmodelle oder Nettolohnvereinbarungen entstehen für Sie keine weiteren Kosten.

Erstellung aller Meldungen

Wir kümmern uns um die Übermittlung aller Anträge und Bescheinigungen an die Sozialversicherung, Finanzverwaltung und Bundesagentur für Arbeit.
Im Falle einer Betriebsprüfung stellen wir Ihnen die notwendigen Datensätze zur Verfügung.


Erfassung der Arbeitszeiten

Die Daten aus der Zeiterfassung werden direkt in die Personalabrechnung übernommen, um den Anspruch auf Lohnfortzahlung zu prüfen oder etwaige Überstunden auszuzahlen.

Digitale Personalakte

Eine Digitalisierung der Personalakten bringt viele Vorteile mit sich:


Zentral & übersichtlich

Durch eine zentrale Speicherung der Personalakten sind Ihre Personaldaten übersichtlich an einem Ort gespeichert und abteilungsübergreifende Workflows können verbessert werden.

Aktuellster Stand der Daten

Neue Dokumente schicken Sie uns sicher online oder über unsere Beleg-App zu, wir ordnen die Dokumente und legen diese in einer digitalen Personalakte kompakt ab.


Schutz personenbezogener Daten

Mit Einführung der Datenschutz-Grundverordnung unterliegen personenbezogene Daten einem besonderen Schutz. Durch eine Umstellung auf die digitale Personalakte können sie die Daten Ihrer Mitarbeiter vor unbefugtem Zugriff schützen.

Minimierung von Verwaltungs- & Lagerkosten

Eine digitale Personalakte beschleunigt Vorgänge im Personalwesen, wie Informationsbeschaffung und Aktenpflege und kann zudem die Lagerkosten von Papierakten reduzieren.


Sonstige Leistungen


Personal-Portal

Im Personal-Portal stehen Abrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen sicher und verschlüsselt online für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung. Diese werden über neu hinzugefügte Dokumente automatisch per E-Mail benachrichtigt. Die Dokumente werden drei Jahre lang archiviert, um auch einen späteren Zugriff zu gewährleisten.

Lohn-Druckservice

Ist keine Online-Bereitstellung der Unterlagen gewünscht, haben sie die Möglichkeit unseren Lohn-Druckservice zu nutzen. Die Dokumente werden dazu verschlüsselt an die Deutsche Post AG übermittelt und können so nicht von Unbefugten eingesehen werden. Dort werden sie anschließend gedruckt, maschinell kuvertiert und an Ihre Mitarbeiter verschickt.


Arbeitszeitkonten

Durch das Führen von Arbeitszeitkonten behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sie haben die Möglichkeit auf unterschiedliche Auslastungen des Betriebs zu reagieren und Ihre Mitarbeiter effektiver einzusetzen. Die anfallenden Überstunden können Sie wahlweise auszahlen oder durch Freizeit ausgleichen lassen. Zudem werden die Daten aus der Zeiterfassung direkt in die Personalabrechnung übernommen.

Auswertungen im Personalmanagement

Personalkosten sind häufig die größte Kostenposition in Unternehmen, daher ist eine Transparenz und klare Zuordnung der Kosten wichtig. Wir erstellen sowohl Standardauswertungen für Sie z.B. zur Gehaltsentwicklung der Mitarbeiter oder ein Jahres-Forecast für Ihre Personalkosten, als auch individualisierte Personalauswertungen.


Unser Digitalisierungszeichen kennzeichnet Unternehmensbereiche und Vorgänge, die für eine einfache und schnelle Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Digitalisierung geeignet sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier.